Salle de réception dressée pour une soirée d’entreprise à La Réunion

Agence événementielle · 974

Événementiel d’entreprise à La Réunion : séminaires, soirées et CSE

Vous confiez votre événementiel d’entreprise à La Réunion à une seule équipe, du premier brief au démontage. Séminaires, soirées de fin d’année, arbres de Noël de CSE, cocktails, inaugurations, lancements de produit : nous cadrons le budget, pilotons les prestataires et libérons vos équipes du sujet.

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Déléguer l’organisation, garder la maîtrise

Monter un séminaire ou une soirée de fin d’année représente des dizaines d’heures de travail : repérage des lieux, consultation des prestataires, comparaison des offres, planning, relances, logistique du jour même. Ce temps-là, vos équipes ne l’ont pas — et ce n’est pas leur métier.

Nous prenons le dossier dans son ensemble. Vous nous donnez un objectif, un nombre de participants, une date et une enveloppe ; nous revenons avec une proposition chiffrée, un rétroplanning et un seul interlocuteur pour tous les intervenants. Vous validez, nous produisons.

Depuis 2013, AIG Création accompagne des TPE, des PME et des comités sociaux et économiques de l’île. Le fonctionnement reste le même quel que soit le format : un devis détaillé avant tout engagement, des postes de dépense lisibles, et une facturation conforme à ce qui a été validé.

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Nos formats d’événements professionnels

Trois grandes familles d’événements, une même méthode : un cadre clair, des prestataires sélectionnés et une scénographie qui donne à votre entreprise l’image qu’elle mérite.

Séminaires, conventions et journées d’équipe

Recherche et réservation du lieu, accueil et émargement des participants, restauration, pauses, régie technique (son, vidéo, scène), signalétique, hébergement et transferts si l’événement se déroule loin de vos bureaux. Nous coordonnons également les temps forts de la journée pour que votre programme tienne dans le timing annoncé. Si votre projet comporte une séquence de team building, nous mobilisons un prestataire spécialisé du 974 et en assurons l’intégration dans le déroulé.

Soirées de fin d’année et arbres de Noël de CSE

Recherche de salle ou de site en extérieur, traiteur, animation, sonorisation, décoration et mise en lumière, cadeaux et goûters pour les arbres de Noël, accueil des familles, gestion des horaires et du démontage. Pour un CSE, nous travaillons à partir d’une enveloppe par bénéficiaire et vous fournissons un chiffrage clair à présenter en réunion.

Cocktails, inaugurations et lancements de produit

Format court, forte exigence d’image : scénographie de l’espace, mise en valeur du produit ou de l’espace inauguré, accueil des invités et de la presse, cocktail dînatoire, plan de circulation, discours et remise de prix. Nous intervenons aussi bien dans vos locaux que sur un lieu extérieur.

Parler de votre projet

Invitée lors d’une soirée privée organisée par AIG Création

Notre différence : la scénographie et la décoration intégrées

Beaucoup d’agences savent réserver une salle et commander un buffet. Peu savent transformer cette salle en un espace dont vos collaborateurs et vos invités se souviendront.

AIG Création est née de la décoration événementielle : Angélica Ricquebourg, sa fondatrice, est décoratrice florale et conçoit elle-même les scénographies. Concrètement, la décoration n’est pas sous-traitée à un tiers et ajoutée à la fin du devis : elle est pensée dès le brief, en cohérence avec votre charte graphique, votre message et le lieu retenu.

Habillage de scène et fonds de photo, compositions végétales et florales, mise en lumière, habillage des tables, signalétique et supports aux couleurs de l’entreprise : l’ensemble est conçu, installé et démonté par notre équipe. C’est le meilleur rapport entre l’investissement consenti et l’effet produit sur vos participants — et c’est ce qui fait qu’un séminaire ou une soirée ne ressemble pas à celui de l’année précédente.

scénographie et décoration sur mesure

Pourquoi confier votre événementiel d’entreprise à La Réunion à une agence du Sud

Organiser un événement professionnel dans l’île ne s’improvise pas depuis un catalogue. Il faut connaître les salles qui acceptent un traiteur extérieur, celles qui imposent le leur, les sites dont l’accès reste praticable pour un car, les contraintes d’acheminement vers les Hauts, et la saturation du dernier trimestre, où salles, traiteurs et animateurs partent très tôt.

Basés au Tampon, nous travaillons depuis 2013 avec un réseau de prestataires réunionnais que nous avons testés sur le terrain : traiteurs, techniciens son et lumière, loueurs de mobilier et de structures, photographes, animateurs. Nous ne vendons pas de prestations de partenaires : nous sélectionnons, mettons en concurrence et vérifions.

Cette proximité a une conséquence très concrète pour vous : nous nous déplaçons sur votre site pour le repérage, nous sommes présents le jour même, et nous restons joignables pendant toute la préparation par une seule personne, qui connaît votre dossier.

Comment nous travaillons : brief, proposition, production, jour J

1. Le brief

Un échange par téléphone ou dans vos locaux pour cadrer l’essentiel : objectif de l’événement, nombre de participants, date souhaitée, enveloppe disponible, contraintes internes (validation, délais de paiement, procédure d’achat). Ce premier échange ne vous engage à rien.
2. La proposition chiffrée

Vous recevez un devis détaillé poste par poste, avec les options clairement séparées du socle, et une première intention de scénographie. Vous voyez exactement ce que vous achetez et ce que vous pouvez arbitrer pour tenir votre budget.
3. La production

Une fois le devis validé, nous réservons le lieu, contractualisons avec les prestataires, établissons le rétroplanning et la feuille de route technique, et vous rendons compte à chaque étape. Vous n’avez plus qu’un interlocuteur à suivre.
4. Le jour J et le démontage

Nous sommes sur place en amont pour l’installation, nous accueillons les prestataires, pilotons le déroulé minute par minute et gérons les imprévus sans vous solliciter. Le démontage et la remise en état du lieu sont compris.

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Un cadre clair : devis, délais et facturation

Un événement professionnel se joue autant sur la rigueur administrative que sur la créativité. Nous travaillons avec un devis écrit et détaillé, validé avant toute réservation, et nous facturons ce qui a été validé : les évolutions demandées en cours de route font l’objet d’un avenant chiffré, jamais d’une régularisation découverte à la fin.

Les délais annoncés dans le rétroplanning sont des engagements de production : dates limites de confirmation des effectifs, de validation des visuels, de bouclage du menu. Nous vous les rappelons en amont pour que les arbitrages internes soient rendus à temps.

Si votre structure impose un circuit de validation, un format de réponse ou des pièces administratives particulières, signalez-le dès la première prise de contact : nous adaptons notre proposition à votre procédure.

Nous intervenons dans tout le département

Notre ancrage est le Sud — Le Tampon, Saint-Pierre, Entre-Deux, Saint-Joseph, Petite-Île — mais nous produisons des événements professionnels partout à La Réunion : l’Ouest de Saint-Gilles à L’Étang-Salé, le Nord et l’Est de Saint-Denis à Saint-Benoît, ainsi que les Hauts et les cirques, où l’organisation demande une anticipation logistique plus poussée.

Le déplacement de notre équipe sur votre site, pour le repérage comme pour la production, est intégré à la proposition que vous recevez.

On vous répond

Questions fréquentes

Organisez-vous des événements pour les CSE ?

Oui. Arbres de Noël, soirées de fin d’année, journées familiales et sorties collectives font partie de nos formats réguliers. Nous travaillons à partir d’une enveloppe globale ou d’un montant par bénéficiaire, et nous vous remettons un chiffrage détaillé, présentable tel quel en réunion de CSE. La prise en charge va de la recherche du site à la distribution des cadeaux et au démontage.

Quel délai faut-il pour organiser une soirée de fin d’année ?

Plus le projet est lancé tôt, plus le choix reste ouvert : le dernier trimestre est la période la plus tendue de l’année à La Réunion, salles, traiteurs et animateurs se réservent très en amont. Contactez-nous dès que la date et l’enveloppe sont arrêtées. Si votre échéance est courte, dites-le d’emblée : nous vous dirons franchement ce qui reste réalisable.

Travaillez-vous avec des budgets encadrés ?

Oui, c’est même la règle. Nous partons de l’enveloppe que vous annoncez et construisons la proposition à l’intérieur, en séparant clairement le socle des options. Vous arbitrez poste par poste avant validation. Si votre structure impose une procédure d’achat, un format de réponse ou des pièces administratives spécifiques, indiquez-le dès la première prise de contact.

Pouvez-vous gérer la logistique et la décoration ?

Les deux, et c’est précisément notre différence. Nous prenons en charge la coordination des prestataires, la technique et le déroulé, ainsi que la conception, l’installation et le démontage de la scénographie : habillage de scène, compositions florales, mise en lumière, signalétique aux couleurs de l’entreprise. Un seul devis, un seul interlocuteur, une cohérence d’ensemble du hall d’accueil à la salle.

Intervenez-vous dans tout le département ?

Oui. Basés au Tampon, nous produisons des événements professionnels dans toute l’île : le Sud (Saint-Pierre, Entre-Deux, Saint-Joseph), l’Ouest (Saint-Gilles, Saint-Leu, L’Étang-Salé), le Nord et l’Est (Saint-Denis, Sainte-Marie, Saint-Benoît) ainsi que les Hauts et les cirques. Le déplacement de l’équipe pour le repérage et la production est intégré à la proposition.

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