Le déroulé minute par minute
Écrit avec vous, envoyé à chacun de vos prestataires, avec les horaires, les contacts et les responsabilités de chacun.
AIG Création · Le Tampon
Coordination jour J de votre mariage à La Réunion
Vous avez tout préparé. Il reste à ne pas le vivre le téléphone à la main.
Le principe
Qu’est-ce que la coordination du jour J ?
La coordination du jour J est une prestation courte et intense : nous reprenons votre dossier dans les semaines qui précèdent le mariage, nous transformons vos choix en un déroulé exploitable, et nous exécutons ce déroulé le jour venu.
Concrètement, nous devenons l’interlocuteur unique de tous vos prestataires. Ils cessent de vous appeler, vous. Le traiteur veut savoir à quelle heure dresser, le photographe cherche un coin d’ombre pour le couple, le loueur de mobilier arrive plus tôt que prévu : tout passe par nous.
C’est aussi une assurance contre les micro-décisions. Un mariage compte des dizaines d’arbitrages minuscules — déplacer le vin d’honneur à l’ombre, décaler le discours du père, condenser le plan de table parce que six invités ont annulé la veille. Pris un par un, ils sont anodins. Accumulés sur une journée où vous êtes à la fois acteurs et organisateurs, ils vous épuisent.
Choisir la bonne formule
Wedding planner ou coordinatrice jour J : quelle différence ?
Les deux métiers se ressemblent sur la fin. Ils n’ont rien à voir sur la durée, ni sur ce que vous avez à faire.
Un accompagnement complet commence douze à dix-huit mois avant : recherche de lieu, sélection et négociation des prestataires, conception de la décoration, suivi du budget, gestion des contrats. Vous validez, l’agence produit.
Une coordinatrice du jour J n’intervient qu’à la fin. Vous avez fait les recherches, signé les devis, choisi les fleurs. Nous reprenons le dossier tel qu’il est, nous en vérifions la cohérence, nous écrivons le déroulé et nous pilotons la journée.
Comparer les deux formules avec nous
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Le périmètre
Ce que nous prenons en charge le jour de votre mariage
L’accueil et le pilotage des prestataires
Livraisons, installation, dressage, raccordements électriques, départs. Nous sommes sur place avant tout le monde.
La mise en place de votre décoration
Nous installons ce que vous avez prévu — plan de table, art de la table, signalétique, bougies — selon vos consignes et vos photos de référence.
L’articulation des temps forts
Entrée des mariés, cérémonie, vin d’honneur, discours, repas, gâteau, première danse : chaque bascule est annoncée et préparée.
La gestion des invités
Accueil, placement, réponses aux questions, accompagnement des personnes âgées ou des enfants, orientation vers les navettes.
Les imprévus
Une averse, un retard, un invité surnuméraire, une panne de sono. Nous décidons à votre place, et nous vous informons après, pas pendant.
La clôture de la soirée
Restitution du matériel loué, récupération des cadeaux et des fleurs, état des lieux avec le propriétaire.
Étape par étape
Le déroulé : de la reprise du dossier au débrief
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1. La reprise du dossier
Nous récupérons tous vos contrats, devis, plans et contacts, et nous les relisons. C’est souvent à ce moment que se repèrent les angles morts : un créneau de livraison impossible, deux prestataires qui comptent sur le même espace, une fin de musique contractuelle plus tôt que prévu.
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2. La visite technique du lieu
Sur place, avec vous si vous le souhaitez : circulation des invités, emplacement du cocktail, zone de repli en cas de pluie, accès des véhicules, points électriques.
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3. L’écriture du déroulé
Un document unique, horaire par horaire, qui sert de référence à toute l’équipe. Chaque prestataire reçoit le sien et le confirme.
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4. Le briefing des prestataires
Nous appelons chacun d’eux avant le jour J. Ils savent alors à qui s’adresser, et vous n’êtes plus dans la boucle.
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5. Le jour J
Présence continue, du montage au démontage. Vous n’avez ni un appel à passer, ni une décision à prendre.
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6. Le débrief
Restitution du matériel, récapitulatif de ce qui a été payé ou reste à régler, et retour sur la journée.
Transparence
Tarif de la coordination jour J à La Réunion (dès 2 100 € TTC)
La coordination jour J à La Réunion démarre à 2 100 € TTC. Ce tarif couvre la reprise du dossier, la visite technique, l’écriture du déroulé, le briefing des prestataires et notre présence le jour du mariage.
Ce qui fait varier le devis : le nombre d’invités, le nombre de lieux dans la journée — une mairie, un site de cérémonie et une salle de réception représentent trois logistiques distinctes —, l’amplitude horaire de la présence sur place et le volume de décoration à installer si vous nous confiez la mise en place.
Pour comparer avec nos autres prestations : l’accompagnement complet démarre à 4 200 € TTC, et le forfait cérémonie laïque « Les pieds en éventail », scénographie et officiante comprises, à 2 800 €.
Recevoir un devis de coordination
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On vous répond
Questions fréquentes sur la coordination du jour J
Quelle est la différence entre un wedding planner et une coordinatrice jour J ?
Le wedding planner vous accompagne sur toute la préparation, douze à dix-huit mois en amont : recherche de lieu, sélection des prestataires, budget, décoration. La coordinatrice du jour J n’intervient qu’à la fin, sur un dossier que vous avez monté vous-mêmes. Le premier conçoit et produit, la seconde reprend, vérifie et exécute. Les tarifs de départ sont respectivement de 4 200 € et 2 100 € TTC.
Quand la coordination jour J commence-t-elle réellement ?
Bien avant le jour du mariage. La reprise du dossier, la visite technique du lieu et l’écriture du déroulé se font dans les semaines qui précèdent : c’est ce travail préparatoire qui rend la journée fluide. Le calendrier exact est fixé avec vous à la signature, en fonction de l’avancement de vos réservations.
Combien de personnes seront présentes le jour J ?
Cela dépend du format. Angélica est présente sur toute la journée, et l’équipe est dimensionnée selon le nombre d’invités, le nombre de lieux et le volume de décoration à installer. Le nombre de personnes mobilisées est précisé dans le devis : vous savez à l’avance qui sera là, et sur quelle amplitude horaire.
Puis-je passer de la coordination à l’organisation complète ?
Oui, tant que le calendrier le permet. Certains couples commencent seuls, puis réalisent à six mois du mariage que la charge est trop lourde. Nous réévaluons alors le périmètre et ajustons le devis en tenant compte de ce qui a déjà été réservé. L’inverse est également possible si vos besoins se réduisent.
La coordination jour J inclut-elle la décoration ?
La mise en place de la décoration que vous avez prévue est incluse : nous installons votre art de la table, votre plan de table, votre signalétique et vos bougies selon vos consignes. La création et la fourniture de la décoration — scénographie, arche, décoration florale — constituent une prestation distincte, chiffrée sur devis.
Réservez votre date
Une seule journée nous occupe entièrement : nous ne coordonnons qu’un mariage à la fois. La disponibilité se vérifie à la date, pas au mois.